Pénzügyi és Számviteli Igazgatóság
A Pénzügyi és Számviteli Igazgatóság (továbbiakban röviden: PSZI) az Egyetem egyetemi szintű pénzügyi feladatokat ellátó szolgáltató szervezeti egysége, melynek fő feladata a közreműködés a gazdasági stabilitás megőrzésében, folyamatos likviditás biztosításában, pénzügyi egyensúly fenntartásában. A PSZI a Gazdasági Vezető irányítása alatt áll.
A PSZI szervezetén belül működik a Pénzügyi Osztály és a Számviteli és Kontrolling Osztály.
A PSZI közvetlen feladatai:
- a Pénzügyi és Számviteli Igazgatóság adminisztrációjának vezetése,
- a gazdasági területet érintően kapcsolatot tart a karokkal és egyéb szervezeti egységekkel,
- kapcsolatot tart az ágazatirányító feladatokat ellátó minisztérium illetékes főosztályával,
- bizonylati fegyelem betartása és betartatása,
- pénzforgalommal kapcsolatos szabályzat karbantartása,
- a gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok karbantartása,
- segíti az Egyetem vezetőinek, testületeinek, oktatási, kutatási, szolgáltató és más szolgáltató szervezeti egységeinek gazdaságos, hatékony és eredményes feladatellátását.
A Pénzügyi Osztály feladatai:
- az Egyetem gazdálkodásának alapját képező költségvetés készítése,
- kötelezettségvállalások nyilvántartása,
- likviditási terv készítése,
- vevő számlák kiállítása, kintlévőségek kezelése,
- bevételek beazonosítása, iktatása,
- hallgatói díjfizetések kezelése (belföld, külföld),
- nemzetköziesítés támogatása pénzügyi szempontból,
- az egyetem kiadási pénzforgalmának bonyolítása a vonatkozó törvényeknek, rendeleteknek, valamint az egyetemi szabályzatoknak megfelelően,
- hallgatói ösztöndíjak utalása,
- szállítói számlák, bizonylatok pénzügyi ellenőrzése, iktatása, utalása,
- banki elektronikus üzenetek feldolgozása, SAP rendszerbe importálása,
- építési és lakásvásárlási kölcsönök folyósítása, nyilvántartása,
- a számlavezető bankkal való egyeztetés,
- EU és hazai finanszírozású pályázatok, elszámolási kötelezettséggel kapott támogatások, saját bevételek pénzeszközeinek kezelése,
- projektek pénzügyi dokumentációjának összeállítása,
- ellenőrzéssel, adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok,
- bel- és külföldi kiküldetések elszámolásának pénzügyi ellenőrzése.
A Számviteli és Kontrolling Osztály feladatai:
- a pénzügyi központok és funkcióterületek rendszerének kialakítása és működtetése,
- pénzforgalommal kapcsolatos események főkönyvi kontírozása, könyvelése,
- eszközállományt, vagyont érintő változások főkönyvi könyvelése
- készletekkel, követelésekkel, kötelezettségekkel kapcsolatos elszámolások,
- kötelezettségvállalások főkönyvi nyilvántartása,
- pályázati források elkülönített kontírozása, könyvelése és analitikus nyilvántartása,
- tanulmányi rendszerrel folyamatos együttműködés a hallgatói pénzügyi befizetések és a hallgatóknak történő pénzügyi kifizetések tekintetében, a főkönyvi könyveléshez szükséges adatszolgáltatások érdekében,
- hallgatói díjfizetések és ellátások főkönyvi könyvelése,
- belső elszámolások kontírozása, könyvelése,
- mérleg, eredménykimutatás és cash-flow kimutatás elkészítése,
- havi, negyedéves, féléves jelentések, adatszolgáltatások összeállítása,
- az üzleti tervhez kapcsolódó kontrolling beszámolók, elemzések készítése,
- bevallásokhoz adatszolgáltatás készítése,
- iratkezelési és iratmegőrzési feladatok,
- az Egyetem integrált intézményirányítási rendszerének bevezetése, üzemeltetése és folyamatos fejlesztése, valamint az egyetem gazdasági folyamatainak támogatása.




