Pénzügyi és Számviteli Igazgatóság

A Pénzügyi és Számviteli Igazgatóság (továbbiakban röviden: PSZI) az Egyetem egyetemi szintű pénzügyi feladatokat ellátó szolgáltató szervezeti egysége, melynek fő feladata a közreműködés a gazdasági stabilitás megőrzésében, folyamatos likviditás biztosításában, pénzügyi egyensúly fenntartásában. A PSZI a Gazdasági Vezető irányítása alatt áll.

A PSZI szervezetén belül működik a Pénzügyi Osztály és a Számviteli és Kontrolling Osztály.

A PSZI közvetlen feladatai:

  • a Pénzügyi és Számviteli Igazgatóság adminisztrációjának vezetése,
  • a gazdasági területet érintően kapcsolatot tart a karokkal és egyéb szervezeti egységekkel,
  • kapcsolatot tart az ágazatirányító feladatokat ellátó minisztérium illetékes főosztályával,
  • bizonylati fegyelem betartása és betartatása,
  • pénzforgalommal kapcsolatos szabályzat karbantartása,
  • a gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok karbantartása,
  • segíti az Egyetem vezetőinek, testületeinek, oktatási, kutatási, szolgáltató és más szolgáltató szervezeti egységeinek gazdaságos, hatékony és eredményes feladatellátását.

A Pénzügyi Osztály feladatai:

  • az Egyetem gazdálkodásának alapját képező költségvetés készítése,
  • kötelezettségvállalások nyilvántartása,
  • likviditási terv készítése,
  • vevő számlák kiállítása, kintlévőségek kezelése,
  • bevételek beazonosítása, iktatása,
  • hallgatói díjfizetések kezelése (belföld, külföld),
  • nemzetköziesítés támogatása pénzügyi szempontból,
  • az egyetem kiadási pénzforgalmának bonyolítása a vonatkozó törvényeknek, rendeleteknek, valamint az egyetemi szabályzatoknak megfelelően,
  • hallgatói ösztöndíjak utalása,
  • szállítói számlák, bizonylatok pénzügyi ellenőrzése, iktatása, utalása,
  • banki elektronikus üzenetek feldolgozása, SAP rendszerbe importálása,
  • építési és lakásvásárlási kölcsönök folyósítása, nyilvántartása,
  • a számlavezető bankkal való egyeztetés,
  • EU és hazai finanszírozású pályázatok, elszámolási kötelezettséggel kapott támogatások, saját bevételek pénzeszközeinek kezelése,
  • projektek pénzügyi dokumentációjának összeállítása,
  • ellenőrzéssel, adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok,
  • bel- és külföldi kiküldetések elszámolásának pénzügyi ellenőrzése.

A Számviteli és Kontrolling Osztály feladatai:

  • a pénzügyi központok és funkcióterületek rendszerének kialakítása és működtetése,
  • pénzforgalommal kapcsolatos események főkönyvi kontírozása, könyvelése,
  • eszközállományt, vagyont érintő változások főkönyvi könyvelése
  • készletekkel, követelésekkel, kötelezettségekkel kapcsolatos elszámolások,
  • kötelezettségvállalások főkönyvi nyilvántartása,
  • pályázati források elkülönített kontírozása, könyvelése és analitikus nyilvántartása,
  • tanulmányi rendszerrel folyamatos együttműködés a hallgatói pénzügyi befizetések és a hallgatóknak történő pénzügyi kifizetések tekintetében, a főkönyvi könyveléshez szükséges adatszolgáltatások érdekében,
  • hallgatói díjfizetések és ellátások főkönyvi könyvelése,
  • belső elszámolások kontírozása, könyvelése,
  • mérleg, eredménykimutatás és cash-flow kimutatás elkészítése,
  • havi, negyedéves, féléves jelentések, adatszolgáltatások összeállítása,
  • az üzleti tervhez kapcsolódó kontrolling beszámolók, elemzések készítése,
  • bevallásokhoz adatszolgáltatás készítése,
  • iratkezelési és iratmegőrzési feladatok,
  • az Egyetem integrált intézményirányítási rendszerének bevezetése, üzemeltetése és folyamatos fejlesztése, valamint az egyetem gazdasági folyamatainak támogatása.