+17
°
C
Max.:+18
Min.:+6
Ked
Sze
Csü

Rendezvénybejelentő űrlap - Széchenyi István Egyetem

 

Tisztelt Űrlapkitöltő!

Jelen űrlap célja, hogy a Széchenyi István Egyetem Rendezvényszabályzatában foglaltaknak megfelelően bejelentést tegyen rendezvényéről. Az űrlapot kérjük figyelmesen és precízen töltse ki, annak érdekében, hogy a szakmai kollégák mihamarabb megadhassák engedélyüket a rendezvényre. Amennyiben kérdés merül fel Önben, kérjük keresse kollégánkat a rendezveny@sze.hu e-mail címen vagy a 06 96 503 400 (mellék: 3825) telefonszámon.

A RENDEZVÉNY ADATAI:
Rendezvény neve * 
Rendezvény leírása * 
Rendezvény helyszíne * 
Rendezvény pontos címe: * 
Formátum: 9026 Győr, Egyetem tér 1.
Rendezvény kezdő dátuma * 
Rendezvény kezdő időpontja * 
Rendezvény záró dátuma * 
Rendezvény záró időpontja * 
Rendezvény típusa * 




Rendezvény minősítése * 


Rendezvény résztvevőinek várható létszáma (fő) * 
Sajtónyilvános rendezvény? * 


A RENDEZVÉNY RÉSZLETES ADATAI
Rendezvény jellege * 
Például: konferencia, workshop, koncert, stb.
Részletes programterv * 
Helyszín berendezési módja  
Csatolva is megfelelő, amennyiben nem tudja megadni a berendezés módját, kollégáink felveszik Önnel a kapcsolatot.
Van a rendezvény idejére szállásigénye? * 


Szállásigény várható létszáma: * 
Van parkolóhely igénye? * 


Várható gépkocsiforgalom és parkolóhely igény * 
Keletkezik hulladék? * 


Hulladék elszállításának módja * 


Ki végzi a hulladék elszállítását? * 
Szükséges internetkapcsolat (WiFi) a rendezvény idejére? * 


Szükséges-e oktatástechnikai támogatás? * 


laptop, projektor, prezenter, stb.
Oktatástechnikai eszközigény * 
Korlátozott mozgású személyek részt vesznek? * 


Fotó és/vagy videófelvétel készül-e a rendezvényen? * 


Fényképezőgép, videokamera, GoPro, drón, stb.
Milyen eszközzel fog történni? * 
Lesz a rendezvény területén catering? * 


Catering típusa * 



Az egyetemen tartandó rendezvények esetében a catering szolgáltatásában az egyetem partnerei állnak rendelkezésre. Kollégáink felveszik Önnel a kapcsolatot és bővebb tájékoztatást küldenek.
Várhatóak a rendezvényen építési és bontási munkálatok? * 


Rendezvényterület igénybevételének dátuma * 
Rendezvényterület igénybevételének időpontja * 
Rendezvényterület visszaadásának dátuma * 
Rendezvényterület igénybevételének időpontja * 
Rendezvényen megjelenő alvállalkozók * 
Lesz-e magasban végzett tevékenység az építés során? * 


Szükséges-e állvány az építéshez? * 


Lesz-e rendezvényelemek kézi anyagmozgatása? * 


Lesz-e rendezvényelemek gépi anyagmozgatása? * 


Gépi anyagmozgatás eszköze * 



Gépi anyagmozgatás eszköze * 
Igényel takarítást a rendezvény előtt? * 


Szükséges lehet, amennyiben építési munkálatok vannak a rendezvényt megelőzően.
Igényel takarítási ügyeletet a rendezvény alatt? * 


Szükséges villanyszerelői ügyelet? * 




Szükséges rendezvényszekrényből áram vételezése? * 


Áramigény * 
Tűzveszélyes tevékenység várható-e? * 


Tűzveszélyes tevékenység leírása * 
Várható-e az alábbi tevékenységek közül valamelyik? * 




Vegyi anyag felhasználása várható-e? * 


Tevékenység leírása * 
Várható-e dekoráció a helyiség légterében? * 


A RENDEZVÉNYÉRT FELELŐS SZEMÉLY (SZERVEZŐ) ADATAI:
Teljes név * 
Telefonszám * 
E-mail cím  
Lakcím * 
Van a rendezvénynek további szervezője? * 


Teljes név * 
Neptun kód  
Telefonszám * 
E-mail cím * 
Lakcím * 
MEGRENDELŐ (JOGI HÁTTÉR ESETÉN):
Név/Cégnév  
Cím  
Adószám  
Telefonszám  
E-mail cím  
FÁJLFELTÖLTÉS
1. számú melléklet – Rendezvénybejelentő nyomtatvány HÖK részre
Max. méret 6Mb
Helyszín berendezési rajz (nem kötelező)
Max. méret 6Mb
Az űrlap kitöltésével és elküldésével büntetőjogi felelősségem teljes tudatában kijelentem, hogy az általam megadott adatok a valóságnak teljes mértékben megfelelnek és saját akaratomból adtam meg azokat. Továbbá hozzájárulok ahhoz, hogy adataimat a Széchenyi István Egyetem nevében eljáró személyek a személyi adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvénynek megfelelően kezelje. * 
A Széchenyi István Egyetem hatályban lévő Rendezvényszabályzatát elfogadom. * 

A Rendezvényszabályzat ide kattintva érhető el.