A Gazdasági Igazgatóság (a továbbiakban röviden: GI) az Egyetemen működő Kancellár irányítása alatt álló funkcionális szervezeti egység, amely egyetemi szintű gazdasági feladatok lát el. A GI segíti az Egyetem vezetőinek, testületeinek, oktatási, tudományos, kutatási, szolgáltató és más funkcionális szervezeti egységeinek, tevékenységét. A GI szervezetén belül működik a Számviteli és Kontrolling Osztály, a Vagyonnyilvántartási Osztály, az Egyetemi Informatikai Központ és az EIIR Központ.

A Gazdasági Igazgatóság közvetlen feladatai

a) az egyetemi vagyongazdálkodási terv és beszámoló elkészítése

b) az egyetemi kockázatkezelési rendszer működtetése, az éves kockázati felmérés megszervezése

c) az Egyetem rendelkezésére bocsátott és tulajdonában álló vagyontárgyak védelmének biztosítása

d) a gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok karbantartása

e) Compliance rendszer működtetése

I. intézményi megfelelőségi program kidolgozása, a megvalósítás irányítása és szervezése

II. az intézményen belül a megfelelés-tudatosság erősítése, a megfelelőség biztosítási kultúra fejlesztésének támogatása

III. a megfelelőségbiztosítási szempontok érvényesülésének elősegítése

IV. a kapcsolódó funkciók ellátásának koordinációja, a feladatellátásba szakmailag szorosan kapcsolódó szervezeti egységekkel kooperáció

(egyetemi szabályzatok, szerződések, peres ügyek nyilvántartásának szervezése)

V. megoldásorientált támogatást ad a szervezeti egységeknek a jogszabályi, belső szabályzatokból, etikai normákból eredő kötelezettségek teljesítéséhez

f) a Gazdasági igazgatóság adminisztrációjának vezetése

A GI, mint az Egyetem központi gazdasági szervezete feladatait a karokkal, a szolgáltató és más funkcionális szervezeti egységekkel együttműködve látja el. A közöttük lévő munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét a GI igazgatója külön ügyrendben határozza meg.

Számviteli és Kontrolling Osztály feladatai

a) a pénzügyi központok és funkcióterületek rendszerének kialakítása és működtetése

b) pénzforgalommal kapcsolatos események főkönyvi kontírozása, könyvelése

c) személyi kiadások és közterheinek kontírozása, könyvelése

d) eszközállományt, vagyont érintő változások főkönyvi könyvelése

e) készletekkel, követelésekkel, kötelezettségekkel kapcsolatos elszámolások

f) kötelezettségvállalások főkönyvi nyilvántartása

g) pályázati források elkülönített kontírozása, könyvelése és analitikus nyilvántartása

h) tanulmányi rendszerrel folyamatos együttműködés a hallgatói pénzügyi befizetések és a hallgatóknak történő pénzügyi kifizetések tekintetében, a főkönyvi könyveléshez szükséges adatszolgáltatások érdekében

i) hallgatói díjfizetések és ellátások főkönyvi könyvelése

j) belső elszámolások kontírozása, könyvelése

k) mérleg, eredménykimutatás és cash-flow kimutatás elkészítése

l) havi, negyedéves, féléves jelentések, adatszolgáltatások összeállítása

m) az üzleti tervhez kapcsolódó kontrolling beszámolók, elemzések készítése

n) bevallásokhoz adatszolgáltatás készítése

o) iratkezelési és iratmegőrzési feladatok

Vagyonnyilvántartási Osztály feladatai

a) az egyetemi és az Egyetem vagyonkezelésében lévő vagyon nyilvántartása, változások követése

b) a szintetikus könyvelés és az analitika közti kötelező egyezőség biztosítás

c) értékcsökkenés elszámolása, teljesen leíródott eszközök átvezetése, feladások elkészítése

d) a mérleg immateriális javakkal és tárgyi eszközökkel kapcsolatos részének elkészítése

e) leltárral kapcsolatos előkészítő munkák, egyeztetések elvégzése

f) a leltár kiértékelése, eltérések kimunkálása, feladások elkészítése

g) negyedéves és éves beruházási statisztika elkészítése

Egyetemi Informatikai Központ feladata

a) az Egyetem informatikai hálózatának fejlesztéséhez tervek kidolgozása, a döntések után az összehangolt egységes fejlesztés biztosítása, segítése pályázatokkal és más módon

b) a technikai feltételeken túl a belső információáramlás biztosítása, a primer adatközlés és a sokoldalúan használható adatbázis-rendszerek kidolgozása, kialakításának megszervezése, működtetésének segítése

c) az informatikai hálózat üzemeltetése, széleskörű internet szolgáltatás az egyetemi munkahelyek és hallgatók részére

d) az egyetemi adminisztráció számára szükséges információs rendszerek és informatikai eszközök működtetése

e) a Digitális Médiaközpont, valamint a kapcsolódó LoD rendszerrel, illetve video-konferencia rendszerrel felszerelt tantermek műszaki és leltárfelügyelete, a működőképesség biztosítása,

f) a központi kezelésben lévő számítástechnikai, informatikai oktatóhelyek munkájának, működésének biztosítása, valamint a központi kezelésben lévő tantermekben az oktatástechnikai eszközök működtetése

g) biztonságszervezéssel összefüggő informatikai feladatok (egyetemi kártyarendszer, parkoló és beléptető rendszer) ellátása

h) kollégiumi informatikai hálózat üzemeltetésének felügyelete

EIIR Központ feladata

az Egyetem integrált intézményirányítási rendszerének bevezetése, üzemeltetése és folyamatos fejlesztése, valamint az egyetem gazdasági folyamatainak támogatása