Tanulmányi szabályok kiegészítése, a tanévi időbeosztás módosítása,
online vizsgáztatás kereteinek kialakítása

A Széchenyi István Egyetem (a továbbiakban: SZE) Irányító Testülete (a továbbiakban: IT) a SZE Szervezeti és Működési szabályzatának 33. § (1) pontja alapján jelen körlevelet adja ki, figyelemmel

• a veszélyhelyzet idején alkalmazandó védelmi intézkedések második üteméről szóló 484/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet
• az egészségügyi és az egészségügyben dolgozók, a nevelési, oktatási intézményekben nevelési, oktatási tevékenységet végző dolgozók, a szociális intézményekben dolgozók, valamint a bölcsődei ellátásban dolgozók SARS-CoV-2 koronavírus kimutatására alkalmas rendszeres vizsgálatáról és az egészségügyi ellátással összefüggő egyes kérdésekről szóló 509/2020. (XI. 19.) Korm. rendelet
• a 2021. február 8. napján hatályba lépett a veszélyhelyzet kihirdetéséről és a veszélyhelyzeti intézkedések hatálybalépéséről szóló 27/2021. (I. 29.) Korm. rendelet

rendelkezéseire.

Az IT 3/2020 számú körlevelének, valamint az IT 2/2021 számú körlevelének jelen körlevéllel nem érintett rendelkezései továbbra is változatlan formában és tartalommal hatályban maradnak.

2020/21 tanév tavaszi félévi tanévi időbeosztásának változásai:

1. A vizsgaidőszak 06.26-ig tart.
2. A záróvizsgaidőszak vége 07.02.
3. A diplomaleadás rendjének módosítása dékáni hatáskörbe kerül.

A Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (TVSZ) egyes szakaszainak kiegészítése:.

1. Előtanulmányi követelmény alóli felmentés: Azon tantárgyak esetében, ahol a tantárgyak távoktatási formában történő oktatása nem lehetséges (jellemzően tanítási-, és egyéb szakmai gyakorlat), és a 2020/21-es tanév tavaszi félévében a teljesítésük emiatt ellehetetlenült (továbbiakban nem teljesíthető tárgyak) az illetékes dékán a 2021/22/1 félév tekintetében az előtanulmányi követelményének átmeneti felfüggesztésével kapcsolatban javaslatot tehet 2021. augusztus 30-ig, amelyet a szenátus fogad el. A javaslat arra vonatkozhat, hogy a 2021/22-es tanév őszi félévében a hallgatók a jelen félévben nem teljesíthető tárgyakat valamint az azokra épülő tárgyakat kivételesen párhuzamosan is felvehessék. Ezen könnyítés csak a 2021/22-es tanév őszi félévében vehető igénybe. ( TVSZ. 7.§ és 39.§(7)) A szenátusi döntés követően - az elfogadott hallgatói lista alapján – az érintett tantárgyak felvételéről az Oktatásszervezési Osztály hivatalból gondoskodik.

2. Átsorolás felfüggesztése: az állami ösztöndíjas finanszírozási formáról önköltséges finanszírozási formára történő átsorolás a 2020/2021-es tanévre kizárólag a járványügyi védekezésben igazoltan kirendelt, illetve önkéntesként résztvevő hallgatók esetében kerül felfüggesztésre (509/2020. (XI. 19.) Korm. rendelet). Az érintett hallgatókról központilag vezetett, Neptun kóddal ellátott listát legkésőbb 2021. július 15-ig szükséges az Oktatásszervezési Osztály irányába eljuttatni. A TVSZ. 10., 10/A., 10/B., 10/C. §-ban jelzett „Finanszírozási forma módosítása” (önköltségesről államira) kérelem elbírálása a megszokott rendben történik.

3. Hallgatói jogviszony megszüntetésének felfüggesztése: A 2020/21/2 félévben nem kerül megszüntetésre annak a hallgatónak a hallgatói jogviszonya, aki

• 17.§ (2) a) - tanulmányai második aktív félévének végéig alap-, mester-, és osztatlan képzési szakon 30 kreditpontot, FSZ- valamint felsőoktatási szakképzésben 15 kreditpontot nem gyűjtött össze.
• 17.§ (2) b) - 4 félévnél hosszabb képzési idejű szakoknál tanulmányai negyedik aktív félévének végéig 60 kreditpontot nem gyűjtött össze.
• 17.§ (2) c) - adott képzésén az elégtelen és nem megfelelt érdemjegyeinek (folyamatos számonkérés esetében a vizsgaidőszaki pótlást is ideértve) száma meghaladja
  • az alapképzések esetében a 30-at,
  • a mesterképzések esetében a 15-öt,
  • egységes osztatlan képzések esetében 35-öt,

amennyiben a hallgató nem érte el a képzése mintatantervében meghatározott összkreditszám 80 százalékát.

Jelen pont alapján a 2019/20/2, a 2020/21/1 és a 2020/21/2 félévben szerzett elégtelen, valamint nem megfelelt érdemjegyek a későbbi félévek során sem kerülnek beszámításra a jogviszony megszűntét jelentő elégtelenek számába.

• 17.§ (2) g) - aktív és passzív féléveinek együttes száma eléri a szak képzési idejének kétszeresét.
• 17.§ (2) p) - passzív féléveinek száma eléri a szak képzési idejét jelentő félévek számát.

4. Belső, intézményen belüli átvétel: A 2020/21/2 félévben beadott belső, intézményen belüli átvételi kérelem elbírálása során az átvételnek nem lehet akadálya az, ha a hallgató az alábbi feltételeket nem teljesíti:

• a) a kérelem beadásakor saját szakján legalább 30 kreditponttal már rendelkezik és
• b) elégtelen érdemjegyeinek (folyamatos számonkérés esetében a vizsgaidőszaki pótlást is ideértve) száma nem több, mint 10 kitétel.(TVSZ 27.§(2)

5. Értékelési rendszer

• Aláírás: Az aláírás (aláírva/megtagadva) bejegyzés rögzítésének határideje - minden képzési szint esetében - a vizsgaidőszak utolsó napja.
• Folyamatos számonkérés, beszámoló (2, 3, 5 fokozatú): Az ilyen beszámolási formával rendelkező tantárgyakhoz kapcsolódó jegyek beírásának határideje a vizsgaidőszak utolsó napja.
• Vizsga: A vizsgás tantárgyak esetében a megajánlott jegyek beírásának határideje a vizsgaidőszak utolsó napja. A meghirdetett és lebonyolított vizsgák érdemjegyének berögzítése változatlanul a vizsgát követő harmadik munkanap vége.

6. Vizsgáztatás helyszíne: A vizsgaidőszakban – a záróvizsgák kivételével – kizárólag online vizsga lebonyolítására van lehetőség. Az online vizsgákhoz kapcsolódó előírásokat jelen IT körlevél 1. sz. melléklete tartalmazza.

7. Testnevelési követelmények: A 2020/21/2 félévre felvett testnevelés tantárgyakat a vizsgaidőszak végéig lehet teljesíteni a Testnevelési és Sportközpont által meghatározott követelmények alapján.

8. Gyakorlati tantárgyak, laborgyakrolatok: azon tantárgyak esetében, ahol távoktatással nem váltható ki a normál jelenléti oktatás, a pótlására 2021. május 10. és 2021. június 19. között van lehetőség. A pótlásokat úgy kell megszervezni, hogy egy hallgató tantárgyanként legfeljebb 3 munkanapra kerüljön behívásra 10:00 és 16:00 közötti időszakban. A pótlások lehetséges időpontjait legkésőbb május 3-ig közzé kell tenni a tantárgy Moodle adatlapján.

9. Mintatantervben rögzített tantárgy keretében felvett szakmai gyakorlati / duális gyakorlati követelmények teljesítésének határideje:

• általánosságban a vizsgaidőszak utolsó napjáig.
• záróvizsgára jelentkező hallgatók esetében: 2021. június 7.

10. Záróvizsga: az Egyetemen a jelenleg érvényben lévő járványügyi előírások betartása mellett megszervezésre kerülnek. A veszélyhelyzetre való tekintettel az illetékes dékán engedélyezheti, hogy az elnökön és a jegyzőn kívül a többi tag online kapcsolatban vegyen részt a záróvizsgán. Online kapcsolat esetén a szervező Tanszék gondoskodik a jegyzőkönyvek aláíratásáról. A bizottság összeállítására vonatkozó TVSZ 81.§-ban foglalt szabályok továbbra is érvényben vannak.

11. Pótzáróvizsga

2021. szeptember folyamán pótzáróvizsga időszakot biztosítunk kizárólag azon hallgatók számára, akik

• a szakdolgozatukat / diplomamunkájukat a járványügyi helyzet miatt nem tudták az illetékes kar által megadott határidőre befejezni annak speciális feltételei miatt (vállalati téma vagy labormérés miatt), azonban a dolgozatot leadják 2021. augusztus 23-ig.
• a szakmai gyakorlatukat jelen járványügyi helyzet miatt nem tudták teljesíteni, azonban azt 2021. augusztus 23-ig pótolják.

12. A vizsgaidőszakkal kapcsolatos előkészületek ütemezése:

• Május 2-ig: a tanszékek közzéteszik minden tárgy Moodle-lapján az alkalmazott vizsga-formákat és mindegyik menetének leírását, valamint azt, hogy a vizsgával kapcsolatos kérdésekkel, problémákkal melyik oktatót milyen csatornán (e-mail, Moodle-fórum) lehet keresni.
• A vizsgák lebonyolítási rendjének leírását jelen körlevél 2. számú melléklete alapján ajánlott elkészíteni.
• Május 9-ig: A hallgatók elolvassák a kiírt vizsga lebonyolítási rendet és probléma esetén (nem történt meg a vizsgarend kiírása vagy az ellentétes a TVSZ-szel illetve az IT-körlevéllel) visszajeleznek az adott vizsgánál megadott oktatónak. Ha ez a kommunikáció nem vezet a megoldáshoz, a hallgatók jelzései alapján a HÖK szakfelelősei jelzik a tanszékek felé. A tanszékvezető köteles az ilyen észrevételezésre tételesen válaszolni és a hiányt, szabálytalanságot megszüntetni 5 munkanap alatt. Vita esetén a kari vezetéshez (dékán, oktatási dékánhelyettes) kell fordulni.

A körlevél az Irányító Testületi elfogadást követő napon, 2021. április 27-én lép hatályba.

Melléklet:

1.sz. melléklet: Az online vizsgák lebonyolítási módjai

2.sz. melléklet: Sablon a vizsgák lebonyolítási rendjének kiírásához