Az egyetem központi kezelésű hivatalos honlapjainak és az egyetemi szervezeti egységek honlapjainak azonos portálmotoron működő, közös funkciókat használó, összefüggő együttese az egyetemi portálrendszer.

Az egyetemi portálrendszer, ezen belül kiemelten a kötelezően előírt modulok működtetésének, fejlesztésének felelőssége az Oktatásszervezési és Tanárképzési Főigazgatósághoz tartozik, a felelős személy a webmester.

A portálrendszer működésének kereteit meghatározó egyetemi szabályzat a Dokumentumtárban található.

Az egyetem szervezeti egységei új honlap igénylését az erre szolgáló dokumentumon jelezhetik. A dokumentum a Dokumentumtárban elérhető, kitöltés és Főigazgatói engedélyezés után az igénylő lapot az Egyetemi Szolgáltató Központ részére szükséges eljuttatni.