Tájékoztató levél az M365 átállással kapcsolatban

Tisztelt Munkatársunk! 

A Széchenyi István Egyetem további fejlődése érdekében korszerűsíti az intézmény belső kommunikációs csatornáit a következő hónapokban. Az egyetem vezetésének döntése alapján elindult egy, a teljes intézményt érintő projekt, melynek célja egy Microsoft-alapú irodai alkalmazáscsomag bevezetése. Mindez hosszú távon támogatja az oktatási, kutatási és adminisztratív jellegű munkavégzést.

Ennek eredményeként 2026 tavaszától az egyetem polgárai számára egységes, biztonságos és modern kommunikációs és kollaborációs megoldások állnak majd rendelkezésre.

A projekt kapcsán a felhasználók teendőiről folyamatos tájékoztatást fogunk nyújtani.

A projekt 3 fő lépésből áll:

  • Első lépésként minden egyetemi digitális szolgáltatást igénybe vevő felhasználónak adategyeztetést kell elvégeznie címtáras felhasználóval (EduID) való bejelentkezést követően (többek között: teljes név, magán e-mail-cím, adóazonosító, születési dátum, anyja neve, egyetemi e-mail-címek).
  • A második szakaszban minden felhasználó számára létrejön az o365.sze.hu-s fiók, melybe központilag átmásolásra kerül a @sze.hu-s postafiók tartalma. Ebben a lépésben párhuzamosan működik tovább a régi sze.hu-s és az új o365.sze.hu-s fiók.
  • A harmadik szakaszban a régi @sze.hu mögött működő mailboxszerver leáll és az o365.sze.hu fiókok átalakításra kerülnek @sze.hu domainnévre. Ezt követően a levelezés már csak az új Microsoft Outlook alkalmazásban (online, asztali) működik majd.

Fontos: a Google-alapú szolgáltatásokat (Google Workspace) és a @ga.sze.hu címek a jelenlegi projektfázisban megmaradnak, azaz továbbra is használhatók lesznek e-mail-küldésre és -fogadásra, azonban az egyetem munkatársainak hivatalos, kommunikációra használt e-mail-címe az M365-alapú @sze.hu végződésű e-mail-fiók lesz.

Milyen előnyöket hoz az Outlook levelezőrendszer használata? 

A Microsoft alapú megoldás többek között: 

  • saját, de egyetemi szinten egységes naptárat biztosít minden felhasználónak,
  • megkönnyíti a megbeszélések egyeztetését és a kollaboratív közös munkát,
  • magasabb szintű adatbiztonságot nyújt, csökken a spam üzenetek száma,
  • növekszik a közös fájlmegosztás hatékonysága és a verziókövetés,
  • egységesen elérhetővé válnak a Microsoft Teams, a SharePoint és egyéb Microsoft-szolgáltatások.

Hogyan támogatjuk az átállást? 

A projekt előrehaladásáról, az ütemezésről és az esetleges felhasználói teendőkről részletes tájékoztatást adunk minden fázisban. 

Amennyiben kérdésük, észrevételük merülne fel, vagy problémát tapasztalnának a levelezési szolgáltatásokkal kapcsolatban, az Informatikai Ügyfélszolgálat munkatársai készséggel állnak rendelkezésre a https://help.sze.hu oldalon.

 

Köszönjük az együttműködést!

Üdvözlettel, 

Egyetemi Informatikai Központ

Gyakran ismételt kérdések