Az Oktatásszervezési Igazgatóság (a továbbiakban röviden: OI) az Egyetem adminisztratív és igazgatási feladatokat ellátó szolgáltató szervezeti egysége. Az OI az Általános és Oktatási Elnökhelyettes irányítása alatt áll.

Az OI szervezetén belül működik a Tanulmányi Osztály, az Oktatásszervezési Osztály, Képzésfejlesztési Központ és az Oktatásdigitalizációs Központ.

Az OI egyetemi szintű koordinációs, irányító és szervezési feladatokat lát el. Az OI közvetlen feladatai:

• koordinálja az oktatási és kutatási szervezeti egységeknél nem oktatói és nem kutatói munkakörben dolgozó munkavállalók tevékenységét,
• részt vesz az egyetemi minőségirányítási rendszer üzemeltetésében,
• ellátja a Szenátus, az Egyetemi Oktatási Bizottság, valamint az Esélyegyenlőségért Felelős Bizottság működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat,
• támogatja a Tudományos és Művészeti Diákköri Tanács munkáját,
• összefogja és koordinálja a nemzeti felsőoktatási ösztöndíj pályázathoz, valamint az Új Nemzeti Kiválóság Programhoz kapcsolódó intézményi feladatokat,
• részt vesz a méltányossági és jogorvoslati kérelmek feldolgozásában, döntéselőkészítésében.

A Tanulmányi Osztály (továbbiakban röviden: TO) az Egyetem Képzési Programjában szereplő képzéseken hallgatói jogviszonyt szerzett hallgatói számára teljes körű tanulmányi ügyintézést végez. A TO

• gondoskodik a felvételt nyert hallgatók megfelelő tájékoztatásáról,
• közvetlen kapcsolatot tart tanulmányi ügyekben a hallgatókkal, kezeli és intézi a hallgatók tanulmányi ügyeit, a megfelelő nyilvántartásokat vezeti és karbantartja, a leckekönyvekkel és oklevelekkel kapcsolatos feladatokat teljes körűen ellátja,
• részt vesz a központi felvételi eljárás adminisztratív feladatainak ellátásában.

Az Oktatásszervezési Osztály (továbbiakban röviden: OSZO) az Egyetem Képzési Programjában foglaltak végrehajtásához szükséges oktatásszervezési feladatokat látja el. Az OSZO

• üzemelteti és fejleszti az Elektronikus Tanulmányi Rendszert,
• koordinálja a kurzusok meghirdetésének folyamatát, valamint az órarendszerkesztést a nappali, levelező és távoktatásos tagozatos képzéseken,
• az oktatáshoz kapcsolódóan teremgazdálkodási feladatokat lát el,
• a Szolgáltatási és Brand Igazgatósággal együttműködve közreműködik a felvételi eljárásokkal kapcsolatos központi adminisztratív feladatok ellátásában,
• kezeli a hallgatók tanulmányaival kapcsolatos pénzügyeket.

A Képzésfejlesztési Központ az Egyetem oktatási tevékenységéhez kapcsolódó stratégia célok elérését szolgáló koordinációs és szervezési feladatokat végez. A Képzésfejlesztési Központ:

• folyamatos kapcsolatot tart a szakfelelősökkel, a szakfelelősi feladatokat koordinálja (szakjelentés, Advisory Board, mintatanterv változás, kompetenciatérkép),
• MMI koordinációjában felügyeli a képzések minőségét, minőségbiztosítási folyamatokat szervez (éves szakjelentések, félévenként oktatásminőségügyi jelentések),
• az új szakok bevezetésével kapcsolatos feladatokat koordinálja,
• támogatja az új szakfelelősöket az onboarding folyamat során,
• koordinálja az oktatók belső továbbképzési programjait a képzésfejlesztés tevékenységéhez kapcsolódó területeken,
• előkészíti és megvalósítja a Hallgatói Projekttámogató Program keretében a projektalapú oktatást,
• együttműködik az Alumni és Wellbeing Központtal a hallgatói kompetenciamérés előkészítése és megvalósítása érdekében,
• koordinálja a magyar nyelvű szakok szakmentori rendszerét, elősegítve a hallgatói szocializáció folyamatát,
• riportokat, elemzéseket, éves beszámolót készít a szervezeti egység munkájáról.

Az Oktatásdigitalizációs Központ (továbbiakban röviden: ODK) koordinálja az Egyetem Képzési Programjában szereplő képzések digitális tartalom- és folyamat-fejlesztését, valamint az ezt támogató informatikai rendszerek létrehozását és továbbfejlesztését. Az ODK

• összehangolja a képzések és oktatási folyamatok felügyeletét, folyamatos felülvizsgálatát és javítását támogató informatikai rendszerek fejlesztését,
• összegyűjti és megosztja a kurzusok digitális tartalomkezeléséhez és fejlesztéséhez kapcsolódó technológia ismereteket és legjobb gyakorlatokat,
• összegyűjti és megosztja a digitális számonkérési megoldások használatához kapcsolódó technológia ismereteket és legjobb gyakorlatokat,
• összehangolja a mesterséges intelligencia megoldások bevezetését az oktatási, tartalomfejlesztési és számonkérési folyamatokban.