Jogi és Portfóliómenedzsment Igazgatóság

A Jogi és Portfóliómenedzsment Igazgatóság (a továbbiakban röviden: JPI) az Egyetem szolgáltató szervezeti egysége. A JPI az Elnök irányítása alatt áll.

A JPI feladatai:

  • az intézményi szabályzatok jogi szempontból történő véleményezése, érintett szervezeti egység közreműködésével történő előkészítésének koordinálása, szabályzatok nyilvántartása, közzététel iránti intézkedés, szükség esetén módosítási igény jelzése, módosítás kezdeményezése,
  • a szerződések, együttműködési megállapodások előkészítése, más szervezeti egység által előkészített megállapodás- és szerződéstervezetek jogi felülvizsgálatának elvégzése, belső szabályozóknak való megfelelőség vizsgálata,
  • az Egyetem működését érintő jogszabályi változások nyomon követése, jogi állásfoglalások készítése, az érintett szervezeti egység tájékoztatása, jogi konzultáció biztosítása, okirat-szerkesztés,
  • a kamarai jogtanácsosokkal kapcsolatos feladatok lebonyolításában való közreműködés,
  • az Egyetem jogi képviseletének ellátása, illetve külső jogi képviselet igénybevétele esetén az Egyetem jogi képviseletében való részvétel,
  • az Egyetem beszerzési és közbeszerzési tevékenységének jogszabályoknak és intézményi szabályoknak megfelelő elvégzése, adminisztrációja, koordinálása, felügyelete, az éves közbeszerzési terv elkészítése,
  • a beszerzéseket érintő jogszabályi változások nyomon követése, a kapcsolódó intézményi szabályzatok aktualizálása, a beszerzési és közbeszerzési ügyekben szakmai segítségnyújtás,
  • az infrastrukturális beruházások és az egyetemi kezelésben lévő infrastruktúra tervezése és végrehajtása, a negyedéves és éves beruházási statisztika elkészítése,
  • az Egyetem tulajdonában, vagyonkezelésében álló vagy bármilyen más jogcímen rendelkezésébe tartozó vagyonnal való eredményes gazdálkodáshoz, a vagyonnal való rendelkezéshez szükséges irányító testületi döntések előkészítése és végrehajtása,
  • a jogszabályon vagy szabályzaton alapuló, vagyonnal kapcsolatos beszámolási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése,
  • az Egyetem tulajdonában, vagyonkezelésében álló vagy bármilyen más jogcímen rendelkezésébe tartozó vagyon nyilvántartásának vezetése, a változások nyomon követése,
  • a szintetikus könyvelés és az analitika közötti egyezőség biztosítása, az értékcsökkenés elszámolásáról, teljesen leíródott eszközök átvezetéséről, feladások elkészítéséről történő gondoskodás, a mérleg immateriális javakkal és tárgyi eszközökkel kapcsolatos részének elkészítése,
  • a leltárral kapcsolatos előkészítő munkák, egyeztetések elvégzése, a leltár kiértékelés elkészítése, eltérések kimunkálása, feladások elkészítése,
  • az Egyetem vagyongazdálkodási szabályzatának elkészítése és folyamatos aktualizálása,
  • az Egyetem vagyongazdálkodási tervének és beszámolójának elkészítése,
  • az Egyetem tulajdonában, vagyonkezelésében álló vagy bármilyen más jogcímen rendelkezésébe tartozó vagyon védelméről való gondoskodás,
  • az ingatlangazdálkodásról, azon belül a szabad kapacitások tartós hasznosításáról (hosszú távú bérlet) való gondoskodás,
  • a kizárólagos, többségi vagy kisebbségi egyetemi tulajdonú gazdasági társaságok működésével összefüggő feladatok ellátása, az éves beszámoló, üzleti terv az Irányító Testület elé terjesztése,
  • a kizárólagos, többségi vagy kisebbségi egyetemi tulajdonú gazdasági társaságokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése,
  • a tulajdonosi jogkörben hozandó döntések előkészítése, a kizárólagos, többségi vagy kisebbségi egyetemi tulajdonú gazdasági társaságok érintő stratégiai döntések előkészítésében való részvétel,
  • gazdasági társaságokkal kapcsolatos monitoring rendszer működtetése, szakmai tanácsadás,
  • a Befektetési Testület működésével kapcsolatos feladatok ellátása,
  • a nemzetközi utazások szervezésével kapcsolatos feladatok ellátása.