A Humánerőforrás Igazgatóság (a továbbiakban röviden: HI) az Egyetem szolgáltató szervezeti egysége. A HI az Elnök irányítása alatt áll.

A HI-n belül működik a Humánerőforrás Menedzsment Osztály, valamint a Bérgazdálkodási Osztály.

A HI közvetlen feladatai:

• az intézményi stratégiai tervek megvalósításának támogatása a hatékony humánerőforrás- és bérgazdálkodással,
• gondoskodik a HR területhez kapcsolódó folyamatok, intézkedések jogszabályoknak megfelelő szervezéséről, megvalósításáról, fejlesztéséről, a kapcsolódó belső szabályozási környezet kialakításáról,
• a humánerőforrás-gazdálkodás vonatkozásában kapcsolatot tart a karokkal és más szervezeti egységekkel,
• a szervezeti egységek vezetőivel előkészíti az éves stratégiai HR terveket, és felügyeli azok megvalósítását,
• egyetemi munkavállalói teljesítményértékelési és minőségirányítási rendszer működtetésének koordinációja,
• intézményi pályázati tevékenységgel kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása
• a belső vezetői és munkatársi képzések, workshopok koordinációja, szervezése.

Humánerőforrás Menedzsment Osztály feladatai:

• előkészíti a munkaviszony létesítésével és megszüntetésével összefüggő, valamint a jogviszony fennállása alatti munkáltatói intézkedéseket,
• teljeskörű személyügyi nyilvántartás,
• gondoskodik a foglalkozás egészségügyi vizsgálatokon való részvételről,
• nemzetközi munkaügyi feladatok ellátása (külföldi vendégoktatók fogadásához kapcsolódó munkaügyi feladatok, kivéve a harmadik országbeli (nem az Európai Unió tagállamából érkező) hallgatók, oktatók, kutatók, egyéb személyek vízumeljárásához szükséges fogadónyilatkozat kiállítása),
• rehabilitációs hozzájárulás megállapítása,
• HR szabályzatok és egyéb szabályzatok személyügyi részeinek előkészítése, aktualizálása a jogszabályi és intézményi belső változások figyelembe vételével,
• havi 08 adóbevallás elkészítése, adófolyószámla nyomon követése,
• HR kontrolling feladatok ellátása, ennek keretében vezetői, statisztikai adatszolgáltatások, döntéstámogatás, elemzések készítése,
• intézményi költségvetés személyügyi fejezeteinek elkészítése,
• éves beszámoló és egyéb beszámolók, adatszolgáltatások személyügyi részeinek összeállítása,
• a személyi juttatások éves tervezett összege felhasználásának nyomon követése,
• teljesítményértékelési rendszer (TÉR) fejlesztése, működtetése, kapcsolódó elemzések elkészítése,
• munkatársi elégedettségi felmérések évenkénti elkészítése,
• kari stratégiai HR tervek központi nyilvántartása, nyomon követése,
• ellátja az álláspályázatok közzétételével és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat,
• kitüntetések, cím adományozások folyamatának gondozása, nyilvántartása, összesítések a Kitüntetések és Elismerések Előkészítő Bizottság részére,
• HR nyomtatványok fejlesztése, karbantartása,
• az Egyetem honlapján a Humánerőforrás Igazgatóság anyagainak naprakész karbantartása, fejlesztése,
• cafeteria rendszer működtetése, nyilvántartás.

Bérgazdálkodási Osztály feladatai:

• munkavállalói bérek számfejtési feladatainak ellátása, távollét adatok, letiltások, tartozások nyilvántartása,
• társadalombiztosítási ellátások megállapítása, kapcsolódó adatszolgáltatások elkészítése,
• személyügyi kifizetések és közterhek banki utalása, bankszámla napi ellenőrzése, tranzakciók visszatöltése az SAP rendszerbe,
• havi személyi juttatásokra vonatkozó könyvelés elkészítése, egyeztetése, analitika elkészítése, manuális átkönyvelések elvégzése,
• munkaügyi kötelezettségvállalási nyilvántartás vezetése, kontrollja,
• kari stratégiai tervek külső óraadói megbízásokra vonatkozó részeinek naprakész figyelése, a tervek alapján az óraadói szerződések elkészítése,
• intézményi kiválósági bérrendszerhez kapcsolódó központi nyilvántartási, adminisztrációs feladatok ellátása,
• intézményi projektekkel kapcsolatos központi munkaügyi koordináció,
• munkába járás útiköltségének elszámolása,
• személyi jövedelemadó, és egyéb, a bérek számfejtéséhez szükséges nyilatkozatok kezelése,
• éves adó- és járulékigazolások elkészítése,
• nyugdíj-, egészségbiztosítási és egyéb hivatali, bérekre vonatkozó adatszolgáltatások, T1041 jelentés NAV felé,
• KSH és egyéb statisztikai adatszolgáltatások,
• béren kívüli kifizetések, kari óraadói, saját bevételi, pályázati és egyéb forrásokhoz kapcsolódó számfejtési feladatok ellátása.