8/2021. számú Irányító Testületi körlevél
Tájékoztatás pénzügyi, munkaügyi nyomtatványok változásáról, egyéb munkaügyi tájékoztatás
Az ügyviteli folyamatok során használt pénzügyi és munkaügyi nyomtatványokra vonatkozóan az alábbi tájékoztatást adjuk:
- Pénzügyi nyomtatvány változása
A GMF 2.2.2 számú „Írásbeli rendelkezés, utalvány (érvényesítés, utalványozás ellenjegyzés) a beérkezett számlák, egyéb bizonylatok alapján történő kiadások teljesítésének elrendelésére” című nyomtatvány korszerűsítésre, aktualizálásra került. A kitöltés folyamata gyorsabbá és egyszerűbbé válik.
Az új nyomtatvány a https://munkatars.sze.hu oldalon található. Bejelentkezést követően a „Dokumentumtárban” a Pénzügyi Igazgatóság dokumentumai mappából letölthető az utalvány SABLON. Letöltés után megnyitva rövid várakozás után készen áll a kitöltésre.
Két munkafüzet található: Sablon és Kitöltési segédlet
Szükség esetén a kitöltésben a Pénzforgalmi Osztály munkatársai segítséget nyújtanak.
- Munkaügyi nyomtatványokra vonatkozó tájékoztatás
a) A munkaügyi nyomtatványok 2021. évi aktualizált verziói elérhetők a https://munkatars.sze.hu címen, bejelentkezés után a Dokumentumtárban, a Munkaügyi nyomtatványok almappában. Kérjük munkájuk során az itt található új nyomtatványverziókat szíveskedjenek használni.
b) Kiemeljük a HR-9-Pályázati adatlap sablont, amely megújításra került, kérjük, hogy a HR tervek alapján a munkatársak felvételét célzó pályázati kiírások előterjesztéséhez ezt a nyomtatványt használják. Használata teljesen hasonló a korábbi verzióhoz, kérdés esetén a munkaugy@sze.hu címen kérhető segítség.
- Létszámjelentések
Felhívjuk a figyelmet a létszámjelentések pontos kitöltésének és határidőben történő leadásának fontosságára, kérjük az adatszolgáltatások készítése során a távolléteket, home office munkavégzést is megfelelően kódolják. Ez a bérszámfejtés alapdokumentuma, kiemelten fontos, hogy az adattartalma pontos, a valóságnak megfelelő legyen.
G y ő r, 2021. április 19.
Dr. Kovács Zsolt kancellár |
Dr. Földesi Péter rektor |
Dr. Filep Bálint elnök |