Tisztelt Egyetemi Kolléga!

A Széchenyi István Egyetem 2020. augusztus 1-től új gazdálkodási formában, közhasznúnak minősülő egyéb szervezetként működik tovább. Az Egyetem jogállása magán felsőoktatási intézmény, mint önálló jogi személy. A modellváltás során az államháztartási előírások helyett többek között a Számviteli törvény, a Civil törvény, Társasági adó törvény, illetve a Számviteli törvény szerint egyes egyéb szervezetek beszámoló készítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló kormányrendelet  szabályait kell alkalmaznunk a gazdálkodásunk során.

Az új jogszabályi környezet miatt, az átalakulást követő 90 napon belül az alábbi gazdálkodási szabályzatok kerültek aktualizálásra:

• Számviteli politika
• Értékelési szabályzat
• Leltározási szabályzat
• Selejtezési szabályzat
• Pénzkezelési szabályzat
• Önköltségszámítási szabályzat
• Bizonylati szabályzat
• Számlarend

A szabályzatok módosításainak összefoglalása:

1) A  Számviteli Politika tartalmazza

• a könyvvezetés módját ( kettős könyvvezetés),
• a beszámoló készítési kötelezettség szabályait (éves beszámoló, közhasznúsági melléklet),
• az üzleti év meghatározását, mérleg forduló napját, mérlegkészítés idejét,
• kötelező könyvvizsgálat tényét,
• a főbb mérleg- és eredménykimutatás tételeket,
• az értékcsökkenés elszámolásának szabályait,
• devizás eszközök, kötelezettségek értékelésének szabályait,
• az ellenőrzés, és önellenőrzés elszámolásának bemutatását.

2) Az Értékelési szabályzat rögzíti

• az eszközök és források bekerülési értékének meghatározását,
• a mérlegértékek meghatározásának módját (értékcsökkenés, értékvesztés, értékhelyesbítés)
• külföldi pénzértékre szóló követelések, kötelezettségek értékelésének módját.

3) A Leltározási szabályzat, Selejtezési szabályzat alapvető változásokat nem tartalmaz

A leltározás és selejtezés lebonyolítása az eddigi gyakorlatnak megfelelően történik, és évente legalább egyszer végrehajtásra kerül.

A Leltározási szabályzat mellékletei közül módosultak az ˝Átvételi elismervények˝ nyomtatványok

4) Pénzkezelési szabályzat

Egyetem új számlavezető bankja a Magyar Külkereskedelmi Bank Nyrt. (MKB Bank)

Központi költségvetési számla száma: 10300002-10801842-00014908

Hallgatói Neptun Gyűjtőszámla:          10300002-10801842-00024907

A további számlaszámok a szabályzat mellékletében megtalálhatók.

A munkáltatói lakástámogatási tranzakciók továbbra is az OTP vezetett számlákon bonyolódnak.

5) Önköltségszámítási szabályzat

Az önköltségszámítás esetében az  általános elveket rögzítettük, a képzésekre vonatkozó önköltségszámítási módszertant folyamatosan alakítjuk.

6) Bizonylati szabályzat

Az adminisztrációs teher folyamatos csökkenését szem előtt tartva a bizonylati szabályzatban csak a feltétlenül szükséges dokumentumokat rögzítettük.

A korábban használt állományba vételi bizonylatok helyett az "Adatközlő lap új vagyonelem állományba vételéhez, és mennyiségi növekedést nem, csak értéknövekedést eredményező beruházásokhoz, felújításokhoz" elnevezésű /GI 1.2.1/ letölthető dokumentumot kell kiállítani.  Az Adatközlő lap a szabályzat melléklete.

Az állományba vételi bizonylatot a beérkezett dokumentumok alapján a Vagyonnyilvántartási Osztály munkatársai fogják a programból nyomtatni.

7) Számlarend

Az Egyetem modellváltásával megszűnt a költségvetési státusz és a költségvetési könyvelési mód. A Számlarend tartalmazza az Egyetemre, mint egyéb szervezetre vonatkozó

• új könyvelési számlaszámokat (Számlatükör)
• a gazdasági események kontírozási tételeit,
• zárási utasításokat.

A fenti gazdálkodási szabályzatok hatályba lépésének dátuma 2020.10.27, a https://munkatars.sze.hu/dokumentumtar  weboldalon érhetők el az Intézményi szabályzatok között.

Győr, 2020.11.16.

                      Dr. Filep Bálint                       Dr. Földesi Péter                          Dr. Kovács Zsolt

                              elnök                                    rektor                                      kancellár