Intézményünk nemzetközi kapcsolatainak bővülése, valamint a külföldről érkező vendégek és hallgatók egyre növekvő létszáma következtében szükségessé vált a szerződések kezelésének szabályozása, az érkező vendégek (oktatók, kutatók, hallgatók, stb.) nyilvántartása.

• Nemzetközi együttműködési megállapodások kezdeményezése

Nemzetközi együttműködési megállapodások, illetve Memorandum of Understanding (MoU) dokumentumok aláírása kizárólag az Elnök, Rektor és a Kancellár együttes hatáskörébe tartozik.

Az aláírást megelőzően a dokumentumot a kezdeményező szervezeti egység vezetője szignálja és a Nemzetközi Rektorhelyettes jóváhagyja.

Fenti dokumentumnak alakilag és tartalmilag meg kell felelni az Egyetem mindenkor hatályos formai és arculati követelményeinek.

Kivételesen indokolt esetben, a Jogi és Beszerzési Központ vezetőjének előzetes jóváhagyása után a szerződő Partner formátuma is elfogadható.

• Harmadik országbeli vendégek, hallgatók fogadása

Harmadik országbeli (nem az Európai Unió tagállamából érkező) hallgatók, oktatók, kutatók, egyéb személyek fogadása kizárólag az Elnök, Rektor és a Kancellár együttes jóváhagyásával történhet.

Fenti személyek vízumeljárásához szükséges fogadónyilatkozat kiállítására a Nemzetközi Rektorhelyettes  jogosult.

• Az Európai Unió tagállamának állampolgára, vagy tartózkodási engedéllyel rendelkező vendégek, hallgatók fogadása

Az Európai Unió tagállamában állampolgár, vagy tartózkodási engedéllyel rendelkező hallgatók, oktatók, kutatók, egyéb személyek fogadása kizárólag Elnök, Rektor és Kancellár együttes jóváhagyásával, a Nemzetközi Rektorhelyettes előzetes értesítése mellett történik.

Amennyiben a 2. és/vagy 3. pontban említett személyekkel bármilyen foglalkoztatási jogviszony létesítését tervezi a fogadó szervezeti egység, erről a foglalkoztatási jogviszonyt kezdeményező szervezeti egység vezetője köteles az Egyetem Humánpolitikai Igazgatóját előzetesen tájékoztatni a jogszerű munkaügyi előkészítés érdekében.

A körlevél hatályba lépésével a 2/2019 sz. rektori-kancellári körlevél hatályát veszti.

Győr, 2021. december 9.