NPAK- titkársági referens
Széchenyi István Egyetem
Nemzetközi Programok és Alumni Központ
pályázatot hirdet
TITKÁRSÁGI REFERENS
munkakör betöltésére
(22. sz. pályázat)
Munkaviszony időtartama:
Határozott idejű 2024.05.02-2025.04.30-ig
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
9026 Győr, Egyetem tér 1.
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
- A munkakört betöltő a szervezeti egység vezetőjének adminisztratív és operatív támogatását látja el, továbbá az egység vezetőjének és munkatársainak munkáját támogatja az oktatás adminisztráció területein irányítással
- Nemzetközi és Stratégiai Kapcsolatokért Felelős Elnökhelyettes munkájának támogatása
- Levelezések és telefonhívások lebonyolítása magyar és angol nyelven
- Belső és külső találkozók szervezése és ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
- Jegyzőkönyvvezetés, emlékeztetők, beszámolók, összefoglalók készítése magyar és angol nyelven
- Magyar és nemzetközi vendégek fogadásának előkészítése, lebonyolítása
- Közreműködés magyar és nemzetközi rendezvények szervezésében és lebonyolításában
- Utazások előkészítéséhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok
- Egyéb, a titkárság működésében fellépő ad-hoc jellegű feladatok
- Közreműködés a szervezeti egység munkaügyi adminisztrációjában
- Bármely más, a munkaterülethez kapcsolódó ad hoc feladatok ellátása
Pályázati feltételek:
- Felsőfokú végzettség
- Felsőfokú, tárgyalóképes angol nyelvtudás
- Rugalmasság, jó kommunikációs készség szóban és írásban
- Szolgáltatásközpontú szemlélet
- Igény és képesség a változó kihívásokhoz való alkalmazkodásra
- Jó szervezőkészség
- Képesség a fokozott munkaterhelés, sokrétű feladatok és szoros határidők melletti pontos munkavégzésre
- Büntetlen előélet, cselekvőképesség
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- Motivációs levél
- Fényképes szakmai önéletrajz
- 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
- Az iskolai végzettséget, szakképzettséget, stb. tanúsító okiratok másolata
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban 2024. május 2. napjától tölthető be.
A pályázatok benyújtásának módja:
Elektronikus úton a hr@sze.hu e-mail címen keresztül, másolati cím: international@sze.hu
A pályázati adatbázisban szereplő azonosító szám: 22/2024
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a https://uni.sze.hu honlapon szerezhet.